Informativa Privacy per la pubblicazione dei dati personali, audio e immagini dell'alunno.

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 PER LA PUBBLICAZIONE DEI DATI PERSONALI, AUDIO E IMMAGINI DELL’ALUNNO

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’ISTITUTO COMPRENSIVO DI COSSATO, (telefono tel.  015 93019 – email biic816003@istruzione.it), nella persona del Dirigente Scolastico, legale rappresentante dell’Istituto, Prof.ssa Badà Gabriella.

Responsabile Protezione dei Dati

Il responsabile della protezione dei dati è il Dott. Belli Michele, contattabile al numero telefonico: 3474715520 o all’indirizzo email: dpo.belli@gmail.com

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali quali dati anagrafici, audio, immagini e video di alunni, raccolti attraverso videoriprese, registrazioni sonore, fotografie ed elaborati, eseguiti in occasione di iniziative didattiche autorizzate dall’istituto (tra cui eventi e manifestazioni a cui la scuola partecipa e/o organizza dentro e fuori la scuola stessa) o realizzate nel corso dell’attività didattica quotidiana, saranno trattati esclusivamente per la seguente finalità: documentare e divulgare le attività della scuola attraverso il sito web istituzionale nonché attraverso la creazione di un libro, o compact disc (cd), o tramite altri mezzi da consegnare ai genitori degli studenti.

Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e tutela della riservatezza e dei diritti individuali.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato.

Natura del conferimento dei dati

I dati anagrafici, gli audio, i video e le fotografie sono trattati e pubblicati solo previo espresso consenso da parte dell'interessato o dei genitori/tutori dell’interessato, se minorenne. Il mancato consenso determina la non pubblicazione di tali dati relativi al soggetto interessato oppure l’oscuramento delle immagini con tecniche, come la pixellatura, per rendere non riconoscibile l’interessato.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza minime, così come previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento dei dati dall’Istituto scolastico.

I materiali multimediali e i video, contenenti le immagini e i dati audio degli alunni, saranno realizzati dai docenti. I docenti agiranno in qualità di persone autorizzate al trattamento. E’ vietato all’autorizzato qualsiasi forma di diffusione e comunicazione di dati personali che non sia funzionale allo svolgimento dei compiti affidati.

Nei video e nelle immagini di cui sopra i minori saranno ritratti solo nei momenti “positivi” (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali e dalla Carta di Treviso del 5 ottobre 1990 e successive integrazioni) legati alla vita della scuola.

I dati saranno trattati con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

Conservazione

I dati personali definiti come dati audio, foto e riprese di lavori e di attività didattiche afferenti ad attività istituzionali effettuate durante l’anno effettuate, da parte della scuola, saranno adeguatamente conservate per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

In caso di pubblicazione e diffusione di immagini e/o video sul sito istituzionale, il trattamento avrà natura temporanea dal momento che le suddette immagini e video resteranno sul sito solo per il tempo necessario per la finalità cui sono destinati.

Destinatari

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopra indicate, i dati personali dello studente (dati anagrafici, audio, foto e video) potranno essere comunicati a soggetti terzi quali i visitatori del sito internet istituzionale (https://www.iccossato.edu.it/). I dati personali pubblicati sul sito potrebbero quindi essere estratti dai comuni motori di ricerca nel caso di ricerche on line effettuate da terzi soggetti.

I dati relativi all’immagine degli alunni potranno essere altresì condivisi esclusivamente con i genitori di altri studenti della medesima classe attraverso la creazione di compact disc, libri o tramite altri mezzi multimediali. Detti strumenti contenenti le immagini e i video degli alunni verranno consegnati e/o condivisi con i genitori e sarà cura dei medesimi non diffondere e comunicare detti dati ma trattarli esclusivamente per fini personali e destinandoli a un ambito familiare o amicale. Le immagini e i video non sono destinati a diffusione, ma raccolti esclusivamente per fini personali per la famiglia per documentare eventi scolastici e conservare ricordi dei propri figli.

I dati non verranno trasferiti verso un Paese terzo o verso un’organizzazione internazionale.

Diritti

Al Titolare del trattamento l'interessato potrà rivolgersi, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679, ed ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.

L’interessato ha sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei suoi dati personali ed ove applicabile ha il diritto a richiedere l’oblio, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati nonché la revoca del consenso, se richiesto (la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata del consenso prestato precedentemente).

L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra contattando il Responsabile della Protezione dei dati.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo o una segnalazione all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Garante per la protezione dei dati personali).

Informazioni aggiuntive

I familiari degli alunni possono effettuare riprese video e le fotografie durante le recite, le gite e i saggi scolastici. Le immagini, in questi casi, devono essere raccolte solo per fini personali e destinate a un ambito familiare o amicale e non alla diffusione. In caso di pubblicazione delle medesime immagini su Internet, e sui social network si realizza una comunicazione sistematica o diffusione e pertanto diventa necessario, di regola, ottenere il consenso informato delle persone presenti nelle fotografie e nei video.

La Dirigente Scolastica

ULTIMO AGGIORNAMENTO: marzo 2021